Ressursutleie
Management for hire
Som leder i en liten eller mellomstor bedrift har man sjelden ressurser til å ansette økonomisjef, HR-sjef, controller eller andre nøkkelposisjoner som kan hjelpe bedriften til utvikling og vekst.
Samtidig vet vi at de fleste bedrifter vil ha behov for kompetansen disse stillingene kan tilføre enten i mindre mengder over lengre perioder eller i større mengder i kortere perioder f. eks i organisasjonsendringer og strategiprosesser eller lignende.
Våre konsulenter har bred erfaring innen økonomi, strategi og ledelse og kan bistå deg i økonomistyring, effektivisering, strategiske endringer, eller rett og slett avlaste ledelsen i travle perioder.
Management for Hire gir din bedrift fleksibilitet til å tilpasse lederteamet etter behov. Vi tilbyr blant annet følgende ressurser:
Økonomisjef til leie
Økonomistyring
Økonomistyring er mye mer enn bare regnskap. Økonomistyring handler om hvordan du, gjennom ulike tiltak, forvalter virksomhetens ressurser på best mulig måte for å oppnå dine mål. Alle virksomheter har knappe ressurser, og den som klarer å utnytte ressursene best mulig for å oppnå virksomhetens mål blir en vinner.
For å kunne gjøre dette må virksomheten ha klart definerte mål, en klar strategi, og tilgang på relevante tall fra f.eks. en regnskapsfører. Men for å få satt inn riktige tiltak for å nå målene kreves det også en annen ressurs, nemlig en økonomisjef som har kompetanse til å bistå selskapet med å koble sammen mål, strategier, stall på en måte gjør at man kan sette inn effektfulle tiltak i virksomheten.
Gode budsjetter, budsjettprosesser, godt arbeid med prognoser, risikostyring og god regnskapsrapportering basert på riktige mål og strategier er viktig for at du til enhver tid kan ha et optimalt grunnlag for spesifikke og løpende beslutninger i din bedrift.
En virksomhets økonomi har fire søyler som man hele tiden må ha fokus på for å kunne drive en sunn virksomhet
Hvordan er din bedrifts evne til å tjene penger?
Som din økonomisjef vil vi jobbe for at det går riktig vei med økonomien i din bedrift. Vårt fokus vil være å øke lønnsomheten – først ved å etablere god oversikt over finans og økonomi, deretter å identifisere muligheter og foreslå forbedringer.
Sammen definerer vi de områdene det kan være nyttig for bedriften din å måle og forbedre. F. eks prosjekt, produkt, kundesegment mm.
Vi ser også på arbeidsflyt, rutiner og systemer som en del av lønnsomhetsvurdering. Utnyttes funksjonaliteten i systemene og snakker fagsystemene sammen?
Hvordan er din bedrifts evne til å betale regninger?
Har dere penger nok til å gjennomføre de tiltak dere ønsker for å oppnå målene deres?
Når en bedrift går konkurs er det likviditeten som er for dårlig, og virksomheten blir har ikke lenger penger til å betale forpliktelsene sine.
Utfordringer med likviditet kan gjerne oppstå i forbindelse med store prosjekt, innkjøp / investeringer, eller på grunn av trender i selskapet eller i markedet.
I slike tilfeller kan en økonomisjef bidra til å iverksette tiltak basert på planer og likviditetsprognoser.
Økonomisjefen vil også kunne vurdere og forbedre rutiner for fakturering, og oppfølgingen av åpne fordringer.
Hvordan er din bedrifts eiendeler finansiert?
Har dere gunstige betingelser i banken? Er balansen mellom gjeld og egenkapital optimal? Er balansen mellom langsiktig gjeld og kassekreditt optimal? Har dere inngått factoringavtale, eller er dere bank for kundene deres? Hva slags betingelser har dere fra leverandørene deres?
Dette er spørsmål som er viktige for enhver bedrift å svare på for å kunne si at man har kontroll på finansieringen av bedriften og at kostnadene knyttet til finansiering er så lave som mulig.
Med en økonomisjef til leie fra oss så kan vi hjelpe deg med å gå gjennom disse spørsmålene slik at du til enhver tid har de beste løsningene og avtalene på dette området.
Hvordan er din bedrifts evne til å tåle tap?
Hvor stor handlefrihet er det i bedriften?
Soliditet og handlefrihet påvirker bedriftens omdømme, bidrar til trygge arbeidsplasser og bidrar til at eieren får avkastning på sine investeringer og risikotaking.
Med en økonomisjef fra oss vil vi hele tiden ha fokus på at virksomheten skal være så solid som mulig ut fra virksomhetens forutsetninger. En solid egenkapitalandel er viktig for å være robust i tøffe tider, men egenkapital er også dyrt så derfor må man hele tiden ha fokus på riktig balanse mellom egenkapital og andre finansieringskilder.
UTLEIE av daglig leder
Har din virksomhet behov for en midlertidig daglig leder?
Små- og mellomstore virksomheter kan være sårbare hvis man kommer opp i en situasjon hvor kritisk lederkompetanse må erstattes hurtig for kortere eller lengre tidsrom. Typiske situasjoner hvor man har behov for å kunne leie inn en midlertidig daglig leder kan være ved dødsfall, sykdom, hurtig avgang fra tidligere daglig leder eller rett og slett at man som liten bedrift vurderer å styrke ledelsen med en annen daglig leder enn eier og grunder.
Våre konsulenter har lang erfaring som ledere på ulike nivåer. Vi har erfaring som ledere på fast ansatt basis, og som innleide ledere i ekstraordinære situasjoner.
Hos våre konsulenter får du høy kompetanse, integritet, gjennomføringsevne, og resultater. Hvis du er i en situasjon hvor du har behov for en midlertidig daglig leder så nøl ikke med å ta kontakt.
LEDERSTØTTE
Føler du deg alene som leder?
Vi sier at det å være leder i en liten eller mellomstor bedrift er en av de mest krevende lederjobber du kan ha. Våre konsulenter kan bidra med å komplettere dine ferdigheter som leder og samtidig være en diskusjonspartner som bidrar til at du får utnyttet dine lederegenskaper på best mulig måte.
Lederstøtte er viktig for å sikre at ledere føler seg trygge og kompetente i deres roller. Dette fører gjerne til bedre teamytelse og resultater for bedriften.
Gjennom lederstøtte ønsker vi å gi hjelp, veiledning og ressurser til ledere slik at de kan utføre sine oppgaver mer effektivt og med bedre kvalitet. Vi skaper en felles forståelse for hva din bedrift har behov for enten det er administrative oppgaver, økonomiske kontroll, strategisk rådgivning eller andre lederoppgaver.
- Ressurser og verktøy
Ser til at du som leder har tilgang til de riktige verktøyene og ressursene, enten det er programvare, informasjon eller menneskelige ressurser.
Implementering av administrative systemer og verktøy som kan effektivisere arbeidsprosesser. - Støtte i beslutningsprosesser
Vi bistår leder i beslutningstaking ved å tilby analyser, data og perspektiver som kan hjelpe leder med å ta informerte og riktige valg. - HR-støtte
Personalhåndbok – arbeidsavtaler – rekruttering.
Hvordan forvalter du de ansatte, som er virksomhetens viktigste ressurser? - System og struktur
Vi bistår med organisering og oppdatering av viktige dokumenter, kontrakter og filer.
Ser til at all nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig og lett og finne
UTleie av controller
Som utleid controller tar vi ansvar for å koble regnskapstall opp mot den aktiviteten som utføres i selskapet for å kunne se hva som forårsaker verdiskapningen, og ikke bare resultatet av den. Vi følger opp budsjett mot regnskap, og bidrar med analyser til nye beslutninger. Utfordringen med en tradisjonell regnskapsfører er at man oftest får standardiserte regnskapsrapporter som er utformet for å tjene hensynet til offentlig innsyn i bedriften, og ikke den verdiskapningen som faktisk foregår.
For å kunne gjennomføre løpende forbedringer i driften er man avhengig av å ha tall som viser hvordan verdiskapningen i bedriften foregår, og som man kan analysere for å få gode beslutningsgrunnlag for å treffe tiltak for fremtiden.
Noe av det vi kan bidra med i en rolle som controller er:
- Oversette mål til nøkkelindikatorer som kan måles
- Analysere forretningsprosesser og rapportere disse som beslutningsgrunnlag for ledelsen
- Bidra til økt lønnsomhet gjennom å initiere forbedringsprosesser basert på relevante tall
- Kontroll og overvåkning av forretningsprosesser basert på budsjett
- Ha kontroll på overholdelse av lover og regler innenfor økonomiområdet
- Rapportere regnskapstall til ledelsen
Apollon rådgivning er et konsulentselskap som jobber med utvikling av organisasjoner, team og ledere.